Konto i bezpieczeństwo

Chroń swoje konto HRCloud silnym hasłem i uwierzytelnianiem dwuskładnikowym. Ten przewodnik omawia wszystkie dostępne opcje bezpieczeństwa — od zmiany hasła po uwierzytelnianie sprzętowe.

Krok 1 — Zmiana hasła

Zaktualizuj hasło w dowolnym momencie z ustawień profilu.

  1. Kliknij swoje imię w górnym pasku nawigacyjnym i wybierz Profil
  2. Przejdź do zakładki Bezpieczeństwo i kliknij „Zmień hasło"
  3. Podaj aktualne hasło, następnie nowe hasło dwukrotnie i zapisz

Krok 2 — Omówienie uwierzytelniania dwuskładnikowego

Uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) dodaje drugi krok weryfikacji po haśle. HRCloud obsługuje dwie metody: jednorazowe hasła czasowe (TOTP) przez aplikację uwierzytelniającą oraz sprzętowe i platformowe klucze uwierzytelniające (Touch ID, Windows Hello, klucze bezpieczeństwa) przez WebAuthn. Możesz włączyć jedną lub obie metody — WebAuthn jest zalecany do codziennego użytku, ponieważ nie wymaga ręcznego wpisywania kodu.

Krok 3 — Konfiguracja TOTP (aplikacja uwierzytelniająca)

Użyj Google Authenticator, Authy lub dowolnej aplikacji obsługującej TOTP.

  1. Przejdź do Profil → Bezpieczeństwo → Uwierzytelnianie dwuskładnikowe i kliknij „Włącz aplikację uwierzytelniającą"
  2. Zeskanuj kod QR aplikacją uwierzytelniającą — lub skopiuj klucz ręczny, jeśli skanowanie QR jest niedostępne
  3. Wpisz 6-cyfrowy kod wyświetlany w aplikacji, aby potwierdzić poprawność konfiguracji
  4. Zapisz — aplikacja wyświetla „Włączono" i automatycznie generuje kody zapasowe
Ekran konfiguracji TOTP z kodem QR
Ekran konfiguracji TOTP z kodem QR

Krok 4 — Rejestracja klucza sprzętowego lub biometrycznego

WebAuthn obsługuje Touch ID, Windows Hello, Face ID i fizyczne klucze bezpieczeństwa (YubiKey itp.).

  1. Przejdź do Profil → Bezpieczeństwo → Uwierzytelnianie dwuskładnikowe i kliknij „Dodaj klucz sprzętowy"
  2. Nazwij klucz (np. „MacBook Touch ID"), aby móc go zidentyfikować na liście urządzeń
  3. Postępuj zgodnie z monitem przeglądarki — dotknij czytnika lub włóż i dotknij klucza bezpieczeństwa

Krok 5 — Kody zapasowe

Kody zapasowe umożliwiają zalogowanie się, gdy główne urządzenie 2FA jest niedostępne.

  • Kody zapasowe są generowane automatycznie po włączeniu TOTP — każdy kod można użyć tylko raz
  • Przechowuj je w bezpiecznym miejscu (menedżer haseł, wydruk) — po wygenerowaniu nie są wyświetlane ponownie
  • Aby wygenerować nowe: Profil → Bezpieczeństwo → Kody zapasowe → „Generuj nowe kody" — stare kody zostają natychmiast unieważnione

Chroń kody zapasowe

Każdy, kto posiada kod zapasowy, może uzyskać dostęp do Twojego konta bez hasła ani urządzenia 2FA. Traktuj je jak hasło — nigdy ich nie udostępniaj ani nie przechowuj w postaci zwykłego tekstu.

Krok 6 — Usuwanie 2FA

Możesz wyłączyć 2FA lub usunąć poszczególne urządzenia w dowolnym momencie.

  • Aby wyłączyć TOTP: Profil → Bezpieczeństwo → kliknij „Wyłącz aplikację uwierzytelniającą" i potwierdź hasłem
  • Aby usunąć klucz sprzętowy: Profil → Bezpieczeństwo → kliknij ikonę kosza obok nazwy urządzenia

Wskazówka

Włącz co najmniej jedną metodę 2FA i zapisz kody zapasowe, zanim będą potrzebne. Jeśli utracisz dostęp do wszystkich urządzeń 2FA i nie masz kodów zapasowych, skontaktuj się z administratorem organizacji w celu zresetowania konta.