Ustawienia organizacji

Ustawienia organizacji to miejsce, gdzie administratorzy konfigurują podstawowe zasady działania HRCloud dla całej firmy — od strefy czasowej i języka po politykę urlopową i wymagania bezpieczeństwa.

Krok 1 — Profil organizacji

Ustaw podstawy obowiązujące w całej organizacji.

• Nazwa — nazwa organizacji wyświetlana w e-mailach i interfejsie użytkownika
• Strefa czasowa — wszystkie daty i godziny są przechowywane w UTC i wyświetlane w tej strefie czasowej
• Język — domyślny język interfejsu i e-maili z powiadomieniami; poszczególni użytkownicy mogą go nadpisać w swoim profilu

Krok 2 — Polityka urlopowa

HRCloud używa modelu salda przyznawanego z góry. Kluczowe ustawienia polityki to:

• Roczne saldo — domyślnie 26 dni na pracownika; administratorzy mogą dostosować je dla każdego pracownika z jego profilu
• Resetowanie salda — automatycznie resetuje się do skonfigurowanej wartości 1 stycznia każdego roku; niewykorzystane dni nie przechodzą na kolejny rok
• Twardy limit — pracownicy nie mogą wnioskować o więcej dni niż ich aktualne saldo; ujemne salda są niedozwolone

Krok 3 — Struktura działów i zespołów

Działy określają łańcuch zatwierdzeń — każdy dział kieruje wnioski do przypisanego menedżera.

1. Przejdź do Zarządzanie → Działy i kliknij „Utwórz dział"
2. Przypisz menedżera do działu — staje się on zatwierdzającym dla wszystkich pracowników w tym dziale
3. Zespoły to grupowania międzydziałowe służące wyłącznie do filtrowania kalendarza — nie wpływają na zatwierdzenia

Krok 4 — Role użytkowników

Trzy role kontrolują, co każda osoba może zobaczyć i zrobić:

• Administrator — pełny dostęp — ustawienia organizacji, wszystkie dane pracowników, zatwierdzenia, rozliczenia, raporty
• Menedżer — zatwierdza urlopy bezpośrednich podwładnych, widzi kalendarz i raporty zespołu, nie ma dostępu do rozliczeń ani ustawień organizacji
• Pracownik — składa wnioski urlopowe, widzi swoje saldo i historię, ustawia dostępność, realizuje zadania onboardingowe

Zrzut ekranu wkrótce

Krok 5 — Godziny pracy

Wszystkie wnioski urlopowe są na pełne dni. Godziny pracy definiują początek i koniec dnia roboczego dla każdego pracownika.

• Domyślna wartość organizacji to 8 godzin dziennie — poszczególni pracownicy mogą nadpisać godziny rozpoczęcia i zakończenia w swoim profilu
• Godziny pracy wpływają na to, jak HRCloud oblicza dzienne sumy w raportach (8 godz. = 1 dzień)

Krok 6 — Polityka bezpieczeństwa

Administratorzy mogą wymagać 2FA w całej organizacji.

• Włącz „Wymagaj 2FA" w Ustawienia organizacji → Bezpieczeństwo — pracownicy, którzy nie skonfigurowali 2FA, zostaną poproszeni o to przy następnym logowaniu
• Pracownicy muszą ukończyć konfigurację 2FA, zanim uzyskają dostęp do jakiejkolwiek innej części aplikacji