Zarządzanie pracownikami

Sekcja Zarządzanie pracownikami obejmuje pełny cykl życia osób w organizacji: zapraszanie nowych pracowników, przypisywanie ról, tworzenie działów i zespołów oraz uruchamianie onboardingu.

Krok 1 — Zapraszanie pracowników

Dodaj nowych pracowników do organizacji wysyłając zaproszenie e-mail. Otrzymują jednorazowy link aktywacyjny i ustawiają własne hasło przy pierwszym logowaniu.

1. Przejdź do Zarządzanie → Pracownicy i kliknij „Dodaj pracownika"
2. Wpisz imię i nazwisko, służbowy adres e-mail i wybierz rolę (Pracownik, Menedżer lub Administrator)
3. Kliknij „Wyślij zaproszenie" — pracownik otrzymuje e-mail aktywacyjny w ciągu kilku sekund i pojawia się na liście ze statusem Oczekujący, dopóki nie aktywuje konta

Krok 2 — Zmiana ról

Role kontrolują, co każda osoba może widzieć i robić w HRCloud. Możesz zmienić rolę w dowolnym momencie z profilu pracownika.

• Administrator — pełny dostęp do wszystkich funkcji, rozliczeń, ustawień organizacji i danych wszystkich pracowników
• Menedżer — zatwierdza urlopy bezpośrednich podwładnych, widzi dostępność zespołu, odczytuje raporty zespołu
• Pracownik — składa wnioski urlopowe, widzi swoje saldo i historię, realizuje zadania onboardingowe

Zrzut ekranu wkrótce

Krok 3 — Działy

Działy grupują pracowników do routingu zatwierdzeń i filtrowania kalendarza. Każdy dział może mieć wyznaczonego menedżera.

1. Przejdź do Zarządzanie → Działy i kliknij „Utwórz dział"
2. Nazwij dział i opcjonalnie przypisz menedżera — menedżer automatycznie staje się osobą zatwierdzającą dla wszystkich pracowników w tym dziale
3. Przypisz pracowników do działu z ich strony profilu lub ekranu edycji działu

Krok 4 — Zespoły

Zespoły to grupowania między działami używane do filtrowania Kalendarza zespołu i mapy Dostępności. W przeciwieństwie do działów, zespoły nie wpływają na routing zatwierdzeń — służą wyłącznie organizacyjnie do widoczności. Twórz zespoły dla projektów, squadów lub innych grup interdyscyplinarnych.

Krok 5 — Uruchamianie onboardingu

Po aktywacji pracownika przypisz mu proces onboardingowy z jego profilu. Wybierz szablon procesu i potwierdź datę zatrudnienia — terminy zadań są obliczane automatycznie. Pełny opis procesu znajdziesz w artykule Onboarding.

Krok 6 — Działania na koncie

Administratorzy mogą wykonywać dodatkowe działania na poziomie konta z profilu pracownika.

• Resetowanie hasła — wysyła pracownikowi nowy e-mail z linkiem do resetowania hasła
• Blokowanie / Odblokowanie — uniemożliwia zablokowanemu pracownikowi logowanie (przydatne przy odejściach); dane są zachowane
• Przekazanie roli menedżera — przepisuje rolę menedżera do innego pracownika, co automatycznie aktualizuje łańcuch zatwierdzeń dla wszystkich jego bezpośrednich podwładnych