Zarządzanie dostępnością
Dostępność pozwala każdemu pracownikowi informować, gdzie pracuje każdego dnia — biuro, zdalnie lub niedostępny. Menedżerowie widzą mapę zespołu w czasie rzeczywistym na Panelu głównym i w Kalendarzu zespołu.
Krok 1 — Definicje statusów
Istnieją trzy statusy, każdy z wyraźnym kolorem widocznym na mapie i w kalendarzu:
- ● Biuro fizycznie obecny w biurze
- ● Zdalnie praca z domu lub innej lokalizacji
- ● Niedostępny nie pracuje — podróż, spotkanie poza biurem lub inne zobowiązanie
Krok 2 — Ustawianie statusu na dziś
Aktualizuj swój status każdego ranka z sekcji Dostępność lub szybkiego menu w górnym pasku nawigacyjnym.
- Przejdź do Dostępność w głównym menu (lub użyj skrótu na górnym pasku)
- Wybierz swój status na dziś — Biuro, Zdalnie lub Niedostępny
- Mapa i panel aktualizują się natychmiast dla Twojego menedżera i administratora
Krok 3 — Widok tygodniowy
Widok tygodniowy wyświetla siatkę 7 kolumn z jednym wierszem na pracownika. Pokazuje status ustawiony na każdy dzień bieżącego tygodnia. Możesz ustawić lub zmienić swój status na dowolny dzień bieżącego tygodnia — poprzednie dni są zablokowane i wyświetlane jako tylko do odczytu dla celów audytu.
Krok 4 — Widok miesięczny
Widok miesięczny zapewnia zagregowane podsumowanie wzorca dostępności na cały miesiąc. Jest tylko do odczytu — status ustawiasz dzień po dniu w widoku tygodniowym. Administratorzy mogą używać widoku miesięcznego do przeglądania wzorców wśród pracowników bez otwierania indywidualnych profili.
Wskazówka
Ustaw swój status pierwszą rzeczą każdego ranka — zajmuje to mniej niż pięć sekund i daje menedżerowi dokładny obraz przed stand-upami i sesjami planowania.