Zarządzanie dostępnością

Dostępność pozwala każdemu pracownikowi informować, gdzie pracuje każdego dnia — biuro, zdalnie lub niedostępny. Menedżerowie widzą mapę zespołu w czasie rzeczywistym na Panelu głównym i w Kalendarzu zespołu.

Krok 1 — Definicje statusów

Istnieją trzy statusy, każdy z wyraźnym kolorem widocznym na mapie i w kalendarzu:

  • ● Biuro fizycznie obecny w biurze
  • ● Zdalnie praca z domu lub innej lokalizacji
  • ● Niedostępny nie pracuje — podróż, spotkanie poza biurem lub inne zobowiązanie

Krok 2 — Ustawianie statusu na dziś

Aktualizuj swój status każdego ranka z sekcji Dostępność lub szybkiego menu w górnym pasku nawigacyjnym.

  1. Przejdź do Dostępność w głównym menu (lub użyj skrótu na górnym pasku)
  2. Wybierz swój status na dziś — Biuro, Zdalnie lub Niedostępny
  3. Mapa i panel aktualizują się natychmiast dla Twojego menedżera i administratora
Tygodniowy widok dostępności
Tygodniowy widok dostępności

Krok 3 — Widok tygodniowy

Widok tygodniowy wyświetla siatkę 7 kolumn z jednym wierszem na pracownika. Pokazuje status ustawiony na każdy dzień bieżącego tygodnia. Możesz ustawić lub zmienić swój status na dowolny dzień bieżącego tygodnia — poprzednie dni są zablokowane i wyświetlane jako tylko do odczytu dla celów audytu.

Krok 4 — Widok miesięczny

Widok miesięczny zapewnia zagregowane podsumowanie wzorca dostępności na cały miesiąc. Jest tylko do odczytu — status ustawiasz dzień po dniu w widoku tygodniowym. Administratorzy mogą używać widoku miesięcznego do przeglądania wzorców wśród pracowników bez otwierania indywidualnych profili.

Wskazówka

Ustaw swój status pierwszą rzeczą każdego ranka — zajmuje to mniej niż pięć sekund i daje menedżerowi dokładny obraz przed stand-upami i sesjami planowania.