Korzystanie z kalendarza zespołu

Kalendarz zespołu daje wszystkim wspólny widok zatwierdzonych urlopów w całej organizacji. Menedżerowie używają go do wykrywania luk w obsadzie; pracownicy sprawdzają dostępność przed złożeniem nowych wniosków.

Krok 1 — Odczytywanie siatki

Domyślny widok to miesięczna siatka z jednym wierszem na pracownika. Każdy kolorowy pasek reprezentuje zatwierdzony okres urlopowy. Najedź na pasek, aby zobaczyć imię i nazwisko pracownika, daty i czas trwania. Dni bez paska to dni robocze.

Krok 2 — Przełączanie widoku lista/miesiąc

Przełączaj między siatką a widokiem listy chronologicznej za pomocą przełącznika w prawym górnym rogu. Widok listy jest przydatny do przeglądania nadchodzących nieobecności w kolejności dat, a nie według pracownika.

Zrzut ekranu wkrótce

Krok 3 — Filtrowanie kalendarza

Użyj paska filtrów, aby zawęzić widok według działu, konkretnego pracownika lub statusu urlopu (zatwierdzony, oczekujący). Filtry się łączą — możesz połączyć dział i status, aby zobaczyć np. wszystkie oczekujące wnioski w dziale IT.

Krok 4 — Wskaźnik nakładających się nieobecności

Gdy dwóch lub więcej pracowników z tego samego działu przebywa na urlopie w tym samym dniu, na tych komórkach pojawia się czerwony wskaźnik. Pomaga to menedżerom natychmiast zidentyfikować ryzyko braku obsady bez ręcznego liczenia wierszy.

Krok 5 — Uprawnienia

Dostęp do kalendarza jest oparty na rolach:

• Administrator — widzi wszystkich pracowników w całej organizacji
• Menedżer — widzi tylko swoich bezpośrednich podwładnych i dział
• Pracownik — widok tylko do odczytu zatwierdzonych urlopów swojego zespołu