Pierwsze kroki z HRCloud

Dowiedz się, jak skonfigurować organizację, dodać pracowników i zacząć korzystać z HRCloud w kilka minut. Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez cały proces — od rejestracji do pierwszego zatwierdzonego wniosku urlopowego.

Krok 1 — Utwórz organizację

Przejdź do strony rejestracji i uzupełnij dane swojej organizacji. Cały proces zajmuje mniej niż dwie minuty.

1. Wejdź na /register i podaj nazwę firmy, adres e-mail i preferowaną strefę czasową
2. Wybierz plan subskrypcji lub rozpocznij 14-dniowy bezpłatny okres próbny (bez karty kredytowej)
3. Potwierdź adres e-mail — link aktywacyjny zostanie wysłany natychmiast

Krok 2 — Zaproś zespół

Po aktywacji organizacji dodaj pracowników, aby mogli się logować i składać wnioski. Możesz dodawać ich pojedynczo lub zbiorczo.

1. Przejdź do Zarządzanie → Pracownicy
2. Kliknij „Dodaj pracownika" i uzupełnij imię, adres e-mail i rolę
3. Pracownik otrzymuje e-mail aktywacyjny z tymczasowym hasłem — przy pierwszym logowaniu ustawia własne

Zrzut ekranu wkrótce

Krok 3 — Skonfiguruj zasady pracy

Zanim pracownicy zaczną składać wnioski, skonfiguruj podstawy w ustawieniach organizacji.

1. Ustaw domyślne godziny pracy (godzina rozpoczęcia i zakończenia) — pracownicy mogą zmienić je w swoim profilu
2. Sprawdź saldo urlopowe — domyślnie 26 dni; administratorzy mogą korygować je dla każdego pracownika
3. Sprawdź przepływ zatwierdzeń — domyślnie menedżerowie zatwierdzają wnioski swojego zespołu, administratorzy są zatwierdzani automatycznie

Krok 4 — Wyjaśnienie ról użytkowników

HRCloud ma trzy role. Przypisz je poprawnie podczas dodawania pracowników.

• Administrator — pełny dostęp — zarządza pracownikami, zatwierdza wszystkie wnioski, konfiguruje organizację i obsługuje rozliczenia
• Menedżer — zatwierdza wnioski urlopowe swoich bezpośrednich podwładnych, widzi dostępność zespołu i raporty
• Pracownik — składa wnioski urlopowe, widzi swoje saldo i historię wniosków, realizuje zadania onboardingowe