Raporty
Wymagany dostęp administratora
Raporty są dostępne wyłącznie dla Administratorów. Menedżerowie mogą przeglądać dane swojego zespołu w Kalendarzu zespołu i sekcji Dostępność, ale nie mają dostępu do modułu Raporty.
Raporty dają administratorom i menedżerom zagregowane informacje o organizacji — wykorzystanie urlopów, wzorce obecności, ukończenie onboardingu i eksport danych surowych.
Krok 1 — Tabela wykorzystania urlopów
Tabela wykorzystania pokazuje jeden wiersz na pracownika z dniami wykorzystanymi, dniami pozostałymi i dniami oczekującymi. Użyj filtra działu, aby zawęzić widok. Pracownicy z mniej niż 5 pozostałymi dniami są wyróżnieni żółtym znacznikiem ostrzeżenia — przydatne do planowania na koniec roku.
- Dni wykorzystane — suma wszystkich zatwierdzonych, zrealizowanych urlopów w bieżącym roku
- Dni pozostałe — saldo minus dni wykorzystane i oczekujące
- Dni oczekujące — suma wszystkich urlopów w statusie Oczekujący lub Zatwierdzony-jeszcze-nie-rozpoczęty
Krok 2 — Raport mapy obecności
Raport obecności agreguje tygodniowe liczby dni w biurze, zdalnych i niedostępnych na pracownika. Używaj go do identyfikacji pracowników, którzy nigdy nie ustawiają statusu (puste wiersze) lub do wykrywania zespołów z konsekwentnie wysokim wskaźnikiem pracy zdalnej. Selektor zakresu dat domyślnie ustawiony jest na bieżący miesiąc, ale obsługuje dowolny zakres niestandardowy.
Krok 3 — Raport postępu onboardingu
Dla każdego aktywnego procesu onboardingowego raport pokazuje procent ukończenia, łączną liczbę zadań, ukończone zadania i przeterminowane zadania (wyróżnione na czerwono). Używaj tego raportu podczas cotygodniowych spotkań 1:1 lub przeglądów HR, aby upewnić się, że żaden nowy pracownik nie zostaje w tyle. Ukończone onboardingi można odfiltrować, aby skupić się tylko na trwających przypisaniach.
Krok 4 — Eksport CSV
Każda tabela raportu ma przycisk „Eksportuj CSV", który pobiera bieżący przefiltrowany widok jako plik rozdzielany przecinkami, zgodny z Excel i Google Sheets.
- Eksport uwzględnia wszystkie aktywne filtry — uwzględniane są tylko widoczne wiersze
- Eksportowane kolumny odpowiadają dokładnie tabeli na ekranie
Wskazówka
Uruchom raport wykorzystania urlopów w listopadzie, aby wychwycić pracowników zagrożonych utratą niewykorzystanych dni przed resetem salda 1 stycznia.