Onboarding pracowników

Twórz ustrukturyzowane procesy onboardingowe z listami zadań, aby każdy nowy pracownik miał płynny pierwszy dzień. Procesy to szablony wielokrotnego użytku przypisywane indywidualnie.

Krok 1 — Utwórz szablon procesu

Szablon procesu definiuje listę zadań, które każdy nowy pracownik na danym stanowisku powinien wykonać. Tworzysz go raz i używasz wielokrotnie.

1. Przejdź do Onboarding → Procesy i kliknij „Utwórz proces"
2. Nadaj procesowi nazwę (np. „Onboarding handlowca") i dodaj opis
3. Dodaj zadania: każde ma tytuł, opcjonalny opis i przesunięcie terminu w dniach od daty zatrudnienia

Krok 2 — Przypisz do nowego pracownika

Gdy nowy pracownik dołącza, przypisz mu proces onboardingowy, aby wygenerować jego osobistą listę zadań z konkretnymi terminami.

1. Otwórz profil pracownika i kliknij „Rozpocznij onboarding"
2. Wybierz szablon procesu i potwierdź datę zatrudnienia
3. Zadania są tworzone automatycznie — terminy są obliczane na podstawie daty zatrudnienia i przesunięcia każdego zadania

Zrzut ekranu wkrótce

Krok 3 — Śledź postęp

Zarówno pracownik, jak i jego menedżer mogą na bieżąco przeglądać i aktualizować status zadań.

1. Pracownicy widzą swoją osobistą listę zadań z terminami po zalogowaniu
2. Każde zadanie może zostać oznaczone jako ukończone przez pracownika lub menedżera
3. Administratorzy i menedżerowie widzą ogólny postęp realizacji na pulpicie onboardingu

Krok 4 — Ukończenie zadań i akceptacja

Zadania przechodzą przez prosty przepływ statusów od otwartego do ukończonego.

• Otwarte zadania są wyświetlane jako oczekujące — przeterminowane zadania są wyróżniane na czerwono
• Zarówno pracownik, jak i jego menedżer mogą oznaczyć zadanie jako ukończone
• Po wykonaniu wszystkich zadań onboarding jest automatycznie oznaczany jako zakończony